推动职教改革,培养学生专业能力
作为中职学生,不具有竞争力,找到专业对口的岗位更是难上加难。很多中小型企业不仅要求学生要有理论知识,更要有吃苦精神和动手能力,能尽快适应单位业务需要。因此,培养学生专业能力是中职学校面临的重点问题。识读原始凭证的能力,是会计专业学生专业能力中最基本的一项技能,也是今后从事会计工作必备的一种基本技能,因之,教好学好显得十分重要
识读原始凭证是基本技能
职业教育是现代国民教育体系的重要组成部分,有着非常重要的地位。而在国家中等职业教育改革发展示范学校建设中,会计专业是目前全国各中职学校设置最为普遍的专业。招生规模较大,在校生人数多,但学生普遍学习基础差。而现代社会的发展对会计人才的要求越来越高,如何依托自身教学改革和专业建设培养出有一定专业理论知识和较强实践操作能力的人才,满足社会发展的需求有着重要意义。当前市场条件下,经济活动日益复杂化,原始凭证来源于四面八方,内容格式不尽相同,识读原始凭证的能力是会计专业学生专业能力中最基本的一项能力,也是今后从事会计工作必备的一项基本技能。
原始凭证的基本内容
原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的,是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。基本内容包括:原始内容的名称及编号、填制原始凭证的日期、接受原始凭证的单位名称和个人姓名、经济业务内容(经济业务计量单位、单价、数量和金额)、填制原始凭证的单位名称或填制人姓名、经办人或责任人的签名或盖章、凭证附件。实际工作中,由于经济业务的多样性,有些原始凭证还应具备以下内容:从外单位取得的原始凭证应盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章,自制原始凭证必须要有单位负责人或指定人员签名或盖章。使用统一发票时,发票上应印有税务专用章,事业、行政单位按规定收取费用时,应使用财政部门统一印制的收据。支付款项的原始凭证,必须要有收款单位或收款人的收据,不能用支付款项的有关凭证代替。实际工作中,如果有需急付款项而无收据的,需由有关领导审批,部门领导知晓同意由经办人员负责交回票据再予以支付。购买实物的原始凭证,必须要有验收人员的签字或盖章。职工因公出差借款凭证,必须要附在记账凭证的后面。经上级批准的经济事项,批复文件作为原始凭证的附件。如是从电脑下载的文件没有盖章的,要补齐鲜章。合同必须要有双方单位公章、法人代表签字或盖章、合同签订日期。
如何识读原始凭证
原始凭证的识别。在由原始凭证编制记账凭证之前,首先识别,即审核原始凭证是否真实有效、内容是否完整、填写是否清楚。并由此写出准确的会计分录,登记账簿,编制会计报表。这中间的每个步骤都需要学生有一定判断和分析能力,而这种能力的培养,需要学生具备牢固的理论知识,明白判断的依据和拥有丰富的实操经验知道哪些地方容易出现问题。错误的原始凭证类型多种多样,审核原始凭证的时候要注意以下方面:合法性。审核是否符合有关规定,有无违法乱纪行为。如有合同,注意检查合同的合法性。真实性。经济业务双方单位和当事人、内容、时间是否真实,发票时间和报账时间是否差距太远。完整性。原始凭证记载的经济业务内容是否完整,项目是否全面清楚,有无遗漏(合同、实物验收证明、文件、收据是否齐备),有关人员的签字盖章是否完备。准确性。填制手续是否正确,内容是否正确,附件金额与报账金额、大小写金额、支付金额和报账金额是否一致。例如支票,要看支票存根、进账单回单、银行业务回单日期、收付款方单位名称、账号、开户行,备注事项是否准确一致。把好原始凭证的审核关,避免财务管理制度不严谨有漏洞的现象,避免给单位和社会以及个人带来危害有着重要意义。对真实合法但内容不完整填写有错误的凭证应退还经办人员重新填写或重开发票,更正错误的应在更正处加盖单位公章或更正人签字。对不真实不合法的发票予以拒绝,并报告单位领导,杜绝此类行为发生。
原始凭证的读取。教学中,原始凭证这一章节实际操作并不多,只有简单的几种类型的凭证作为作业练习。而会计分录的练习则直接给出经济业务,并不提供原始凭证。但在实际工作中,经济业务是由原始凭证说明的,看懂原始凭证,读懂原始凭证说明的经济业务,是会计人员必须具备的最基本的技能。所以中职教师在原始凭证这一章节不能照本宣科,一带而过。而应该充分利用多媒体,采用案例教学法尽可能给学生多介绍一些常见的原始凭证,通过PPT让他们直观地看见原始凭证的格式,填制过程,注意事项,熟悉凭证的基本内容,知道如何去解读。其次,通过会计实训让学生动手学会填制原始凭证,增强学生实际操作能力,为今后尽快适应工作需要打下基础。学校可以购买原始凭证或实训教材,或是组织教师编写实训教材尽可能给学生创造条件让学生感受书本知识和实践操作的差别。
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